Polityka prywatności

Korzystanie z serwisu internetowego boxfox.pl oznacza akceptację poniższych warunków Polityki Prywatności i Polityki Cookies, które określają w jaki sposób dbamy o dane osobowe i prawa użytkowników serwisu.

Dokument jest zgodny z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych i operatorem serwisu jest Firma JK Solutions Krzysztof Obrał, Gdów 887, 32 - 420 Gdów, NIP: 6831972192. W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z administratorem poprzez adres email kontakt@boxfox.pl.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?

Korzystanie z serwisu

Możesz korzystać z naszego serwisu internetowego bez konieczności podawania swoich danych.
W celu zapewniania bezpieczeństwa i zarządzania serwisem, w celach analityczno-statystycznych oraz na potrzeby prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych zapisujemy w tzw. logach serwera dane takie jak np. nazwa żądanego pliku, adres IP, data i godzina pobrania, przesłana ilość danych.
Dodatkowo przetwarzamy Twoje dane także w celu monitorowania aktywności odwiedzających serwis, tworzenia analiz i statystyk odwiedzin serwisu oraz w celu prowadzenia wobec Ciebie działań marketingowych.
Dane te nie pozwalają na identyfikację Twojej osoby, a przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu operatora serwisu.

Zakładanie konta w serwisie

W celu utworzenia i obsługi Twojego konta w naszym serwisie konieczne jest podanie przez Ciebie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe. Ich niepodanie uniemożliwi nam założenie konta. Są one niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą i kontaktowaniu się z Tobą w celach związanych ze świadczeniem usługi i rozwiązywania problemów.
Dodatkowo na podstawie prawnie uzasadnionego interesu operatora serwisu dane te będą wykorzystane do analizy, statystyk, monitorowania aktywności naszych użytkowników, usprawnienia serwisu, na potrzeby prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych oraz w celu prowadzenia wobec Ciebie działań marketingowych.
Przepisy prawa wymagają przetwarzania tych danych również w celach podatkowych i rachunkowych.

Składanie zamówień

W celu złożenia zamówienia w naszym serwisie konieczne jest podanie przez Ciebie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe. Ich niepodanie uniemożliwi nam przyjęcie zamówienia. Są one niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą, będą wykorzystywane na tej podstawie do realizacji usługi i kontaktowaniu się z Tobą w celach związanych ze świadczeniem usługi i rozwiązywania problemów.
Dodatkowo na podstawie prawnie uzasadnionego interesu operatora serwisu dane te będą wykorzystane do analizy, statystyk, monitorowania aktywności naszych użytkowników, usprawnienia serwisu, na potrzeby prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych oraz w celu prowadzenia wobec Ciebie działań marketingowych.
Przepisy prawa wymagają przetwarzania tych danych również w celach podatkowych i rachunkowych.

Formularze kontaktowe i reklamacyjne

W celu obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy lub formularz reklamacyjny) będziemy przetwarzali dane, które podasz w formularzu.
Konieczne jest wypełnienie pól opisanych jako obowiązkowe, ich niepodanie uniemożliwi nam przyjęcie zgłoszenia i udzielenie odpowiedzi. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą.

Newsletter

Jeśli chcesz otrzymywać od nas aktualne informacje, to możesz zapisać się do listy newslettera, wypełniając w tym celu formularz newslettera. Podanie danych jest wymagane w celu świadczenia usługi newslettera, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego wysyłki. Dane przetwarzane są na podstawie zgody udzielonej przez Ciebie podczas zapisu do newslettera. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z administratorem. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody.

Czy podanie danych osobowych jest konieczne?

Wymagamy jedynie podania tych danych, które są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub które są wymagane od strony prawno-rachunkowej. 
Poza tymi przypadkami podanie danych jest dobrowolne.

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy lub  do czasu wycofania wyrażonej zgody lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych (w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora)
Czas przetwarzania danych może być przedłużony, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi lub jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Po upływie okresu przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane.

Jakie masz uprawnienia?

Masz prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

W zakresie, w jakim Twoje dane przetwarzane są na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z administratorem.

Masz prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z uzasadnionym interesem administratora, a także - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika - w innych przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora.

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego lub są profilowane.

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

W związku z realizacją usług Twoje dane osobowe powierzamy zewnętrznym podmiotom:
dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych,
operatorom płatności lub bankom na potrzebę obsługi płatności,
podmiotom, wykonującym usługi konsultingowe lub audytowe w zakresie systemów informatycznych,
podmiotom świadczącym usługi księgowe,
platformie wfirma.pl obsługującej wystawianie dokumentów księgowych,
Poczcie Polskiej oraz innym firmom świadczącym usługi przewozowe lub pośredniczącym w świadczeniu takich usług - na potrzebę realizacji transportu,

Ze względu na konieczność zapobiegania wykonywania pewnych funkcji serwisu robotom internetowym, stosujemy mechanizm Google reCAPTCHA do badania, czy zachowania użytkowników serwisu nie noszą znamion zachowań robotów. W takiej sytuacji możemy ujawnić Google LLC Twój adres IP.

Możemy także przekazać Twoje dane osobowe właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Do jakich państw trzecich lub organizacji międzynarodowych przekazujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Czy profilujemy Twoje dane osobowe bądź automatycznie podejmujemy względem Ciebie decyzje?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, w tym dane gromadzone za pośrednictwem plików cookies, dla celów marketingowych w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy behawioralnej. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje wówczas także profilowanie Użytkowników,  jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację. Przetwarza danych w tym zakresie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora i tylko pod warunkiem, że wyraziłeś zgodę na wykorzystania plików cookies. Zgoda ta może być wyrażona poprzez odpowiednią konfigurację przeglądarki. Możesz ją w każdym momencie wycofać, w szczególności przez wyłączenie plików cookies w Twojej przeglądarce i usunięcie plików cookies na Twoim komputerze.

Polityka cookies

Jeżeli nie zgadzasz się na używanie przez nas ciasteczek, powinieneś zmienić ustawienia swojej przeglądarki w odpowiedni sposób lub zrezygnować z używania serwisu.

Co to są ciasteczka?

Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki zapisywane i przechowywane na twoim komputerze, tablecie lub smartphonie podczas gdy odwiedzasz różne strony w internecie. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, "długość życia" ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia) oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.

Do czego używamy ciasteczek?

Nasz serwis używa ciasteczek w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszego serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników.
Używając ciasteczek nigdy nie identyfikujemy tożsamości użytkowników na podstawie informacji przechowywanych w ciasteczkach.

Rodzaje używanych ciasteczek

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

pliki cookies umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu
pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa
pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu i tworzenia statystyk

Jak długo przechowywane są dane w ciasteczkach?

W serwisie mogą być używane dwa rodzaje ciasteczek:

sesyjne - pozostają na Twoim urządzeniu jedynie podczas korzystania ze strony,
stałe - pozostają na Twoim urządzeniu zgodnie z ustawioną “długością życia” lub do momentu usunięcia.

Ciasteczka podmiotów trzecich.

Korzystając z serwisu możesz otrzymywać ciasteczka pochodzące od współpracujących z nami  podmiotów trzecich: Google. Więcej informacji na temat tych ciasteczek możesz znaleźć na stronach internetowych poszczególnych podmiotów trzecich.

W jaki sposób mogę zmienić ustawienia ciasteczek albo je usunąć?

Zazwyczaj przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).